PhD User Guide

Description

📚 User Guide 📚

La base de cette ressource vient du livret d'accueil des doctorants du LISPEN.
Le but de cette ressource est de fournir un hub d'entrée pour tous les doctorants arrivants dans la communauté S-mart. Tout le monde est invité à contribuer à l'amélioration de cette ressource au cours du temps.

Administratif préliminaire

Cela serait bien de disposer de ressources surtout pour les doctorants étrangers, dans la langue natale sur comment faire l'inscription à l'assurance maladie, ouvrir un compte bancaire, chercher un appartement...
Les démarche administritatives pour les doctorants étrangers sont disponibles dans la ressource Foreign Phd Students In France

Accueil administratif

Bravo ! Si vous êtes à cette étape c'est que tout va bien pour l'instant. Il va maintenant être temps de signer (ou alors vous l'avez déjà signé) votre contrat doctoral, de vous inscrire sur ADUM, etc...
Cela serait bien de disposer de ressources permettant de vérifier son contrat, la rémunération minimale, l'inscription...
Ces ressources peuvent être spécifiques à chaque laboratoire.

Déroulement de la thèse

Une thèse, c'est 3 ou 4 ans, dans tous les cas c'est long.
Voilà grosso modo le déroulement d'une thèse:

Bibliographie / appropriation du sujet
Travaux de recherche
Publication d’article : 2 mois de rédaction
Rédaction du manuscrit : Environ 4 mois
Evaluation de fin de première année :
- Participation obligatoire à la Journée d’accueil des doctorants 1er année (J1A)
- Rapport d’avancement : Etat de l’art, premiers travaux de recherche, premiers résultats. A envoyer aux rapporteurs 2 semaines avant la soutenance.
- Rapport ED d’environ 5 pages : présentation succincte du sujet, planning prévisionnel…
- Soutenance de première année : Reprise des éléments du rapport d’avancement.
- D'autres livrables peuvent être demandés.
Evaluation de fin de deuxième année :
- Participation obligatoire à la J2A
- Soutenance de 2e année : rappels des travaux de première année, présentation des travaux de deuxième année, perspectives d’évolutions et planning prévisionnel.
- D'autres livrables peuvent être demandés.

Le suivi par les encadrants

Le suivi de la thèse par les encadrants varie énormément d'un enseignant ou d'un laboratoire à l'autre. Le suivi est généralement plus important au début de la thèse (lors des 6 premiers mois) pour que le doctorant définisse correctement son projet de thèse. La fréquence des réunions peut aller de une fois par mois à une fois par semaine.
Le suivi est ensuite généralement relaché pour laisser plus d'autonomie au doctorant. La fréquence des réunions avec les encadrants peut aller de une fois tous les 15 jours à une fois tous les 2 mois voire moins en période de rédaction d'article ou de manuscrit.

La recherche bibliographique

Une thèse et un projet qui s'étend sur trois ans. Le doctorant va souvent avoir plusieurs activités différentes à mener en même en temps. Et devras être en mesure de retrouver facilement des documents/recherche/travaux qu'il a effectués il y a plusieurs mois. Notamment lors de l'écriture de la thèse. Le travail de bibliographie demande aussi un travail rigoureux et sérieux dès le début du doctorat. Dans la section ci-dessous vous trouverez des logiciels et des conseils qui peuvent s'avérer utile.

Il n'est pas obligatoire de se servir de ces logiciels, ou de suivre les conseils, ce sont plutôt des recommandations.

Logiciel de bibliographie :
Il existe plusieurs logiciels qui permettent de gérer sa bibliographie, ils peuvent être gratuit ou payant, les plus connues sont Zotero, Endnote et Mendely. Vous pouvez facilement les trouver en téléchargement. Ils offrent plus ou moins les mêmes fonctionnalités, le choix est personnel. Cependant il peut être intéressant de prendre connaissance de l'outil utilisé par vos collègues afin d'utiliser le même, ceci faciliteras les échanges et la collaboration.

Donner des cours

Au cours de votre doctorat, il est possible de donner des cours (généralement des Travaux pratiques et Travaux dirigés, parfois encadrement de projet étudiant). Dans le cas d’une thèse à financement académique ou financement privé, le directeur de thèse doit autoriser le doctorant à donner des cours. Le plus souvent, c’est le directeur ou l’un des encadrants qui donne au doctorant certains des cours qu’il assure au sein de l’école ou de l'université, mais l’étudiant peut aussi donner des cours dans d’autres établissements. Le doctorant doit s’assurer que la possibilité de faire des vacations est stipulée dans son contrat, ou alors faire un contrat spécifique de vacations. Dans le cas d’une thèse CIFRE, l’entreprise doit autoriser le doctorant à donner des cours.

Formations doctorales

Le doctorant doit effectuer au minimum 100h de formations au cours de sa thèse, répartis en 50h minimale en ouverture socio-professionnelle et 50h de formation scientifique. Sur ADUM, un catalogue de formation est proposée, mais le doctorant peut aussi faire valoir des MOOC, summerschool, formation externes (par exemple formation d’entreprises) en remplissant le formulaire sur ADUM, puis en envoyant un mail à l’adresse formation.doctorale@ensam.eu.
⚠️ A noter : les formations spécifiques sur un logiciel, un langage de programmation ou une langue vivante ne sont pas prises en compte car la formation doit être à caractère scientifique, et non technique... ⚠️

La rédaction d'articles

Vous serez amené à écrire des articles scientifiques ou soumettre des papiers de conférence, présentation et poster, il y a des règles d'écriture et mis en forme particulière lorsque l'on veut soumettre ces documents. Il est possible d'écrire un article avec tout logiciel d'édition de texte, mais des logiciels gratuits comme "Latex" permettent de ne pas s'occuper de la mise en forme et donc de se concentrer sur le contenu. De plus, la plupart des revues scientifiques fournissent les Templates pour se servir de ces logiciels. Il peut paraitre rébarbatif d'utiliser ce type de logiciel au départ, mais il vous permettra de gagner beaucoup de temps pas la suite et d'être sûr de ne pas être refusé pour un problème de mise en forme. (Overleaf est une version en ligne de Latex).

Logiciel de correction :
Avoir un logiciel supplémentaire de correction d'orthographe et grammaire peut être utile.

Antidote est un logiciel payant qui permet la correction des textes en français et en anglais, Grammarly quant à lui propose une offre gratuite mais ne fonctionne que pour l'anglais (actuellement).

La participation aux conférences

La fin de la thèse

Une bonne base pour la fin de la thèse sera d'avoir le template de la thèse fournit par votre école doctorale (template pour l'ensam)

Rétroplanning de soutenance :

J-5 mois : début de la rédaction du manuscrit
J- 4 mois environ : définition du jury de thèse (en particulier les deux rapporteurs). Ce travail est réalisé par les encadrants en liaison avec le doctorant.
J-2 mois : soumission du manuscrit de thèse à l’école doctorale qui le transmet aux 2 rapporteurs.
J-4 semaines : réception des rapports des rapporteurs sur le manuscrit de thèse.
J-3 semaines : le doctorant s’assure de la réservation d’une salle de soutenance. Les co-encadrants s’assurent de la bonne prise en charge des déplacements des membres du jury.
J-2 semaines : invitation pour la soutenance par le doctorant (aux membres du labo, son entreprise, son Etablissement…)
J-2 semaines : le doctorant prépare son PPT de soutenance. Validation auprès des co-encadrants. Pré-soutenances à faire (avec les co-encadrants et autres personnes)
J-4 jours : le doctorant prévoit un pot de thèse

Prérequis soutenance :

1 publication soumise ou acceptée dans un journal international à comité de lecture en tant que 1er auteur.
1 communication orale en anglais dans une conférence internationale
100 h de formations*
Formation éthique dispensée par l’ED (Normalement dispensée lors de la J2A)
Participation aux journées d’accueil des doctorants.

Après la thèse

Il existe plusieurs débouchés possibles après une thèse au Lispen. Tout d’abord, d’un point de vue géographique, il est possible de travailler en France comme à l’international.

Pour ce qui est des secteurs d’emploi, le premier d’entre eux est le travail dans le secteur privé en tant qu’ingénieur, ingénieur-recherche ou chercheur notamment dans le secteur de la R&D ou encore le conseil.

Il est également possible de continuer des activités de recherche (et enseignement) académique : il s’agit des contrats de post-doctorat (plutôt orienté recherche) ou d’ATER (plutôt orienté enseignement) qui sont à durée déterminée. Il est également possible de postuler aux postes de maîtres de conférence, il faut pour ces derniers avoir obtenu la qualification dans une ou plusieurs sections CNU. Attention néanmoins car la procédure de qualification suit des échéances précises ce qui peut se traduire par un temps important entre la fin de thèse et la qualification (1 session par an). Les différentes sections ont différents critères d’attribution qu’il faut vérifier en fonction de la section où l’on postule : (https://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/fr/maitres-de-conferences-et-professeurs-des-universites-recrutement-agregation-detachement-mutation-46265). Cependant, une expérience d’enseignement significative dans le supérieur est toujours demandée. Si, après votre thèse, vous souhaitez poursuivre dans l’enseignement à l’ENSAM, il est préférable d’effectuer une mobilité, ou de prendre un poste dans une autre école/université. La mobilité peut se faire sous forme de post-doc, en France ou à l’étranger, dans un autre laboratoire.

Il est aussi possible d’effectuer une carrière dans les organismes de recherche publique hors académique tels que le CNRS ou le CEA.

Enfin, les docteurs peuvent être amenés à monter leur propre entreprise, des formations doctorales en entreprenariat existent.

Un dernier point important concerne le Crédit Impôt Recherche (CIR). Ce dispositif permet une exonération d’impôt pour les entreprises ayant des activités de recherche. Ceci est très avantageux pour les jeunes docteurs car lors de la signature du 1er CDI post doctorat, l’entreprise bénéficiera d’un CIR de 200% sur les frais du jeune docteur pendant 24mois. Concrètement, pour l’entreprise vous embauchant sur votre premier CDI après le diplôme de docteur, pendant 2 ans l’embauche du docteur ne lui coûte rien et lui rapporte même de l’argent. Ce mécanisme est un argument de poids en votre faveur lors d’un entretien d’embauche. Pour plus de détail vous pouvez aller sur ce site : https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F23533.